プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、マロ AI秘書（以下「本サービス」）がLINE、Google APIおよびOpenAI APIを連携して提供する予定確認、メール確認、記録保存、検索、要約その他の機能に適用されます。

2. 取得する情報

Googleから取得する情報

• Google Calendar：予定の件名、開始・終了時刻など、予定確認に必要な情報
• Gmail：要対応メールの確認に必要なメール情報
• Google Drive：本サービスが作成した記録と、本人が長期記憶の対象として指定したファイル

LINE等から取得する情報

本人確認に必要な識別情報、本人が送信したメッセージ、Webhookイベント情報、処理結果および返信記録を取得します。

3. 利用目的

• 本人の予定および要対応メールを確認し、LINEへ回答または通知するため
• 本人が入力した記録をGoogle Driveへ保存し、検索・整理できる長期記憶を構築するため
• 問い合わせへの回答、記録の分類・要約、テーマ別整理を行うため
• 重複処理の防止、障害調査、セキュリティ確保および利用量確認のため

4. Googleユーザーデータの共有

本サービスは、機能提供に必要な場合に限り、選別・サニタイズした情報をOpenAI APIへ送信します。Googleユーザーデータを販売せず、広告、信用評価または第三者によるマーケティングには利用しません。法令上必要な場合を除き、その他の第三者へ提供しません。

5. Google API Services User Data Policyへの準拠

本サービスによるGoogle APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含みます）に準拠します。

6. 保存場所と保護

原記録と派生情報は、本人が管理するGoogle Driveを原本として分離保存します。OAuthトークン、APIキー等の秘密情報はGoogle Cloudの秘密情報管理機能で管理し、通常ログや公開ソースへ記録しません。通信は暗号化された接続を使用し、アクセス権限は必要最小限にします。

7. 保持と削除

原記録は、本人の長期記憶として保持する設計です。削除を希望する場合は、本人がGoogleアカウントのアクセス権を取り消し、本人が管理するGoogle Drive上の対象データを削除できます。派生情報は原記録と分離されており、必要に応じて個別に削除できます。

8. 外部サービス

本サービスは、Google API、LINE Messaging API、OpenAI APIおよびGoogle Cloudを利用します。それぞれのサービスにおける取扱いには、各提供者の規約とプライバシーポリシーが適用されます。

9. お問い合わせ

本ポリシーまたはデータの取扱いに関するお問い合わせは、本人が利用している「マロ AI秘書」のLINE公式アカウントを通じて受け付けます。

10. 改定

機能、利用する外部サービスまたは法令等の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページ上で明示します。